Politique de confidentialité
Loi sur la Protection des Données Personnelles
Formulaire de Demande au Responsable du Traitement
TEXTE INFORMATIF DU FORMULAIRE DE DEMANDE AU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le présent Texte Informatif a été préparé par VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi, en sa qualité de responsable du traitement, conformément à l'article 10 de la Loi sur la Protection des Données Personnelles n° 6698 («KVKK») et à la Communiqué relative aux procédures et principes à suivre pour satisfaire à l'obligation d'information, afin de vous informer des finalités du traitement de vos données personnelles, des bases juridiques, de la méthode de collecte, des destinataires auxquels elles peuvent être transférées et de vos droits au titre de la KVKK.
Les données personnelles suivantes que vous avez partagées via le «Formulaire de Demande au Responsable du Traitement»:
Catégories de données:
• Données d'identification: Votre prénom, nom, numéro de carte d'identité turque ou numéro de passeport
• Données de contact: Numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse de résidence
Sont traitées aux fins de réaliser l'évaluation et le travail nécessaires sur l'objet de votre demande, d'exécuter les processus commerciaux pertinents et de communiquer avec vous à ce sujet.
Par ailleurs, nous n'avons pas un contrôle absolu sur les informations que vous partagez via ce formulaire. Nous vous conseillons de ne pas y indiquer des données personnelles ou des données personnelles de catégorie particulière que vous ne souhaitez pas nous communiquer.
Les données personnelles en question sont traitées par des moyens automatisés ou non automatisés sur la base des fondements juridiques de l'article 5 de la KVKK: «le traitement des données est obligatoire pour que le responsable du traitement s'acquitte de son obligation légale» et «le traitement des données est obligatoire pour l'établissement, l'exercice ou la protection d'un droit». Les données personnelles de catégorie particulière que vous nous fournirez dans le formulaire sont traitées sur la base de l'article 6 de la KVKK et ne seront communiquées qu'aux autorités judiciaires compétentes en cas de litiges.
Vous pouvez adresser vos demandes dans le cadre de l'article 11 de la Loi, réglementant les droits de la personne concernée, via le formulaire ci-dessous à nos canaux de communication, conformément à la «Communiqué sur les procédures et principes des demandes au Responsable du Traitement».
VİTRİN CLİNİC — FORMULAIRE DE DEMANDE AU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Explications générales
Les propriétaires de données personnelles («Demandeurs»), définis comme personnes concernées dans la Loi sur la Protection des Données Personnelles n° 6698 («KVKK»), ont le droit de présenter des demandes relatives au traitement de leurs données personnelles conformément à l'article 11 de la KVKK.
Le formulaire de demande a été préparé afin d'identifier votre relation avec VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. («Vitrin Clinic») et d'identifier pleinement vos données personnelles éventuellement traitées par Vitrin Clinic, afin que nous puissions répondre à votre demande avec précision et dans les délais légaux. Pour garantir la sécurité de vos données personnelles et prévenir les transferts illicites de données, Vitrin Clinic peut demander des informations complémentaires pour vérifier l'identité et l'autorisation. Si les informations fournies par le Demandeur sont inexactes et/ou périmées, ou si les demandes ne sont pas autorisées, la responsabilité incombe au Demandeur.
Conformément à l'article 7 de la Communiqué, aucun frais n'est perçu pour les réponses écrites jusqu'à dix pages. Des frais de traitement de 1 Livre Turque peuvent être facturés pour chaque page excédant dix pages. Si la réponse est fournie sur un support d'enregistrement tel qu'un CD ou une clé USB, des frais équivalents au coût du support peuvent être facturés.
Étendue du Droit de Demande dans le Cadre de l'Article 11 de la KVKK
Le Demandeur peut s'adresser à Vitrin Clinic et présenter des demandes concernant:
1) Savoir si ses données personnelles sont traitées;
2) Demander des informations sur les données personnelles traitées;
3) Connaître la finalité du traitement et la conformité de l'utilisation;
4) Connaître les tiers auxquels les données ont été transférées, en France ou à l'étranger;
5) Demander la rectification de données incomplètes ou erronées et la notification aux tiers;
6) Demander la suppression, la destruction ou l'anonymisation des données et la notification aux tiers;
7) S'opposer aux conséquences préjudiciables découlant d'une analyse exclusivement automatisée;
8) Demander réparation en cas de dommages résultant d'un traitement illicite.
Méthode de Dépôt de la Demande
Les demandes doivent être présentées par écrit et signées, ou par d'autres méthodes déterminées par le Conseil de Protection des Données Personnelles:
• Présentation personnelle du Demandeur (avec pièce d'identité),
• Par notaire,
• Par courrier électronique recommandé (KEP), signature électronique sécurisée ou signature mobile,
• Par e-mail depuis l'adresse préalablement déclarée et enregistrée dans notre système.
Adresse: İkitelli OSB Mah. Süleyman Demirel Bul. Demirciler Sanayi Sitesi No:4/1 İç Kapı No:2 Başakşehir/İstanbul
E-mail: kvkk@vitrinclinic.com
Sur l'enveloppe / dans l'objet du mail indiquer: «Demande d'information dans le cadre de la Loi sur la Protection des Données Personnelles».
Les demandes seront traitées par écrit ou par voie électronique dans un délai de trente jours à compter de la date de réception.
Vos Données d'Identification et de Contact
Prénom:
Nom:
Numéro de carte d'identité / Passeport:
Téléphone:
E-mail:
Adresse de résidence ou de travail:
Veuillez indiquer votre relation avec Vitrin Clinic:
Visiteur / Acheteur de produits ou services / Acheteur potentiel / Employé fournisseur / Représentant fournisseur / Personne faisant l'objet d'une information / Candidat / Actionnaire/Associé / Travailleur / Candidat salarié / Stagiaire / Parent/Tuteur/Représentant / Autre ………………………………
Unité interne avec laquelle vous êtes en contact:
Unité: ………………………
Objet: ………………………
Mode de notification de la réponse:
☐ Je souhaite qu'elle soit envoyée à mon adresse postale.
☐ Je souhaite qu'elle soit envoyée à mon adresse e-mail.
☐ Je souhaite la recevoir en main propre.
Objet de la Demande
Veuillez préciser votre demande dans le cadre de la KVKK:
…………………………………………………………………………………
Demandeur
Nom et Prénom:
Signature (en cas de demande écrite)
TEXTE INFORMATIF GÉNÉRAL D'ENTREPRISE SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
En tant que VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi, nous avons préparé le présent texte informatif afin d'informer nos Visiteurs, Visiteurs en Ligne, Clients, Clients Potentiels, Employés des Fournisseurs et Représentants des Fournisseurs concernant le traitement, la conservation et le transfert de leurs données personnelles dans le cadre de nos activités, conformément à la Loi sur la Protection des Données Personnelles n° 6698 («KVKK») et à la réglementation connexe.
Catégories de Données Personnelles Traitées et Finalités du Traitement
Les données personnelles sont traitées conformément aux principes de l'article 4.2 de la KVKK:
• Conformité à la loi et aux règles de bonne foi;
• Exactitude et mise à jour;
• Traitement à des fins spécifiques, explicites et légitimes;
• Pertinence, limitation et proportionnalité;
• Conservation pendant la durée prévue par la législation ou nécessaire à la finalité.
Concernant nos employés
Données traitées: identification, contact, santé, localisation (suivi des véhicules), personnalité, enregistrements CCTV, enregistrements visuels et audio, expérience professionnelle, informations sur les opérations juridiques.
Finalités: politiques RH, salaires et assurances, gestion des urgences, sécurité de l'information, satisfaction des employés, activités commerciales, santé et sécurité au travail, obligations légales.
Concernant les candidats
Données traitées: identification, contact, enregistrements visuels et audio, CV, service militaire, expérience professionnelle, données de santé (maladies chroniques et invalidité).
Finalités: processus de sélection et de placement, processus de candidature, communication, planification RH.
Concernant les visiteurs
Les enregistrements des caméras de sécurité sont traités exclusivement aux fins d'assurer la sécurité des espaces physiques.
Concernant les visiteurs en ligne
Données traitées: adresse IP, cookies, données d'identification et de contact.
Finalités: conformité légale, sécurité informatique, suivi des demandes/réclamations, communication, accès au site web.
Concernant les clients
Données traitées: identification, contact, transactions, CCTV, informations juridiques, marketing, données de santé.
Finalités: conformité légale, comptabilité, opérations commerciales, logistique, service après-vente, analyse marketing, contrats, sécurité physique, résolution de litiges, archivage, communication.
Méthodes de Collecte des Données Personnelles
Les données sont collectées via: bons de commande, contrats, formulaires visiteurs, systèmes d'information et appareils électroniques, site web et autres documents déclarés par la personne concernée — par des moyens automatisés ou non automatisés.
Transfert des Données à des Tiers et à l'Étranger
Les données peuvent être transférées à: conseillers juridiques et financiers, actionnaires, partenaires commerciaux, fournisseurs, autorités publiques compétentes, ainsi qu'aux autorités judiciaires et policières sur demande. Nous ne transférons pas de données personnelles à l'étranger.
Comment Exercer vos Droits
Les demandes dans le cadre de l'article 11 de la KVKK peuvent être soumises via le «Formulaire de Demande au Responsable du Traitement».
Responsable du traitement: VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi
Adresse: İkitelli OSB Mah. Süleyman Demirel Bul. Demirciler Sanayi Sitesi No:4/1 İç Kapı No:2 Başakşehir/İstanbul
E-mail: kvkk@vitrinclinic.com
TEXTE INFORMATIF DÉTAILLÉ SUR LES CAMÉRAS DE SÉCURITÉ
Le présent texte informatif a été préparé par VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi conformément à l'article 10 de la KVKK et à la Communiqué sur l'obligation d'information.
Dans la clinique située à İkitelli OSB Mah. Süleyman Demirel Bul. Demirciler Sanayi Sitesi No:4/1 İç Kapı No:2 Başakşehir, İstanbul, des enregistrements sont effectués à l'aide de caméras de sécurité en extérieur, dans les couloirs, dans le hall, dans les salles de réunion, dans la cuisine, dans le parking et dans les salles d'entretien. Dans certains endroits exceptionnels, des enregistrements audio sont également effectués; des panneaux d'avertissement sont installés à ces emplacements. Les opérations d'enregistrement sont supervisées par le service administratif.
Catégorie de données: Données de sécurité des espaces physiques — enregistrements de caméras de sécurité (en points exceptionnels, également audio).
Base juridique: «le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes du responsable, à condition de ne pas porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée» (article 5 KVKK). Les données peuvent être transmises aux autorités judiciaires ou policières sur demande.
Demandes dans le cadre de l'article 11: İkitelli OSB Mah. Süleyman Demirel Bul. Demirciler Sanayi Sitesi No:4/1 İç Kapı No:2 Başakşehir/İstanbul ou par e-mail: kvkk@vitrinclinic.com